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¿Cuántas veces has escuchado el dicho "el tiempo es dinero"? Nunca ha sido tan cierto para el propietario de una pequeña empresa que simplemente no puede darse el lujo de perder el tiempo. La tecnología ofrece innumerables oportunidades para maximizar la eficiencia dentro de las operaciones comerciales y, por lo tanto, le permite ahorrar tiempo. Cuando su empresa tiene eficiencia operativa, le da más tiempo para comercializar su negocio y aumentar las ventas.

Los ordenadores y la tecnología permiten un procesamiento más rápido de los datos, una recuperación más fácil de la información y, en algunos casos, la automatización puede reducir o reemplazar a los empleados. Cuando las personas realizan tareas a mano, puede llevar tardar mas tiempo aparte de los errores humanos que se pueden cometer. Cuando la tecnología se utiliza para operaciones repetitivas, los errores se reducen o eliminan, y el tiempo que lleva completar la tarea se reduce enormemente.

Considere cómo se aceptan las tarjetas de crédito como pago con tecnología moderna en comparación con el pasado: antes, los empleados tenían que hacer una impresión física de la tarjeta de crédito con una pequeña herramienta manual que presiona la tarjeta contra papel carbón transfiriendo la imagen a una trozo de papel. Hoy, las tarjetas de crédito se pasan a través de un pequeño lector de tarjetas y se realiza el pago. Los pedidos se procesan mucho más rápido, lo que permite a los empleados atender a más clientes en la misma cantidad de tiempo.

Además de acelerar los procesos, la tecnología también hace que sea fácil mantener la información actualizada. En lugar de buscar e intentar adivinar cómo se almacenó la información para actualizar la dirección de un cliente, con unos pocos clics del raton puede extraer un archivo de cliente de una base de datos. Lo que solía tomar varios minutos a una hora ahora se puede hacer al instante.

Cuando sepa lo que la tecnología puede hacer para su negocio, es probable que desee implementar soluciones tecnológicas para que su propio negocio sea más eficiente.

Debido a la naturaleza móvil de muchas empresas modernas, no tiene sentido mantener archivos y calendarios en papel para realizar un seguimiento de la información y las listas de tareas pendientes. Existen cientos de sistemas de gestión de proyectos basados ​​en la web, a los que se puede acceder desde cualquier portátil, tableta o dispositivo móvil con conexión a Internet. Puede elegir sistemas simples de administración de proyectos basados ​​en la web que simplemente crean listas de tareas por sí mismo a las que puede acceder desde cualquier lugar donde se encuentre. O un sistema con un conjunto completo de herramientas de administración como un calendario, proyectos organizados por el cliente, listas que permiten que múltiples usuarios reciban tareas y asignaciones, hojas de tiempo para rastrear el tiempo pasado por proyecto e incluso sistemas que permiten el acceso para cada cliente para ver el progreso.